Die OSB AG bietet mit über 15 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der OSB AG. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Assistenz Bereichsleitung Unternehmenskommunikation

Standort: München
Referenznummer: #501195

Diesen Aufgaben stellen Sie sich gerne:

  • Sie kümmern sich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher
  • Die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse
  • Sie erstellen Statistiken und Protokolle und ermitteln Bedarfe für die Budgetplanung 
  • Die Bearbeitung der Inventurlisten inklusive eventueller Versetzungs-/ Verschrottungsmeldungen und Kontrolle der neuen Anlagegüter ist ein weiterer spannender Aspekt Ihrer Tätigkeit 
  • Des Weiteren managen Sie den KMW-Empfangsbereich bei internationalen Messen und koordinieren Delegations-, Vertriebs- und Pressetermine 
  • Sie sind Ausbildungsbeauftragte/r für Industriekaufleute und Ansprechpartner/in für das KMW-Konferenzzentrum 
  • Die Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen bei Werbemitteln (WM) und die Überwachung der Compliance-Richtlinien bei der Herausgabe von WM und Modellen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab 
  • Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Werbemittel einschließlich Verwaltung des WM-Budgets sowie deren Beschaffung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Marketing 

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen 
  • Auf Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift können wir zählen 
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von sehr guter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit 
  • In Bezug auf MS Office und SAP überzeugen Sie uns mit sehr guten Anwenderkenntnissen 
  • Ihr freundliches und sicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab 
  • Sie haben Freude an der Kommunikation mit Journalisten aus aller Welt und arbeiten gern in einer multinationalen Umgebung

Wir bieten Ihnen:

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Individuelle interne und externe Weiterbildungen
  • Einen persönlichen Ansprechpartner

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Weitere Informationen finden Sie unter:www.osb-ag.de