Die OSB AG bietet mit über 15 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der OSB AG. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Projektingenieur (Document Controller) (m/w/d)

Standort: Ludwigshafen
Referenznummer: #500717

Diesen Aufgaben stellen Sie sich gerne:

  • Support EM / PM in all aspects of Document Management and Correspondence Management
  • Support of Project Teams in filing of engineering and general project documents in Document Management Systems (e.g. access rights administration)
  • Training / onboarding project teams in Document and Correspondence Management processes and IT systems 
  • Consult on setup of Document & Correspondence Management with individual Capex Project team, include recent lessons learned 
  • Perform hands-on correspondence management and document control during LCP Project (filing, tracking, reporting, follow-up of due dates,…)
  • Compile and maintain best practices, e.g. check lists for project setup in Document & Correspondence  Management System 
  • Advise on Document Management relating procedures and handbooks
  • Provide input on Project Correspondence Management Procedure to be included in contractual documents
  • Transfer of Engineering “Packages” and Final Project Documentation for Project Teams
  • Assist with set up of collaboration with external parties in DMS / CMS

Das zeichnet Sie aus:

Qualifikationen

  • Hochschulabschluss (Bachelor/Master) Fachrichtung Ingenieurwesen
  • Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und in Verfahrens- und Betriebstechnik
  • Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung komplexer Projekte
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch

Anforderungsbeschreibung
  • Self-organization and capacity to abstract problems required
  • Know how in Document Management and Correspondence Management IT systems (e.g. Documentum, PIRS)
  • SharePoint Power User experience required  
  • Experience in engineering processes related to document management
  • Capable of supporting multiple LCP projects in parallel
  • Good English and German skills, both written and spoken
  • Structured thinking and working
  • Experienced in training and coaching

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive Vergütung
  • Homeoffice nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
  • Einen persönlichen Ansprechpartner

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Weitere Informationen finden Sie unter:www.osb-ag.de